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27 septembre 2022 à 17:12

A noter

AG DU COMITE DU CALVADOS

 

A l’attention des Présidents de Club du Calvados


Caen, le 21/09/2022


Objet : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE


Madame, Monsieur,
Nous avons l’honneur de vous inviter à participer à l’assemblée générale ordinaire du Comité Cyclisme
du Calvados. Celle-ci aura lieu le
Vendredi 28/10/2022 à 19 h 30
À l’adresse suivante :
Club house du Stade Prestavoine (à côté de la future maison de sports)
Rue Guyon de Guercheville, 14200 Hérouville-Saint-Clair
Les délibérations porteront sur l’ordre du jour suivant :


- Rapport moral présenté par Alain DEVAUX, Administrateur
- Rapport financier présenté par Christine BAROCHE, Trésorière
- Présentation du budget prévisionnel 2023
- Rapport des Commissions
- Elections des nouveaux membres
- Elections des membres du conseil d’administration
- Questions diverses
- Remise des récompenses
- Pot de l’amitié


Nous vous rappelons que conformément aux dispositions des statuts :


1. L’assemblée générale ordinaire ne peut délibérer que si 2/3 des membres sont présents (en
fonction du quorum prévu dans les statuts).
2. Le droit de participer à l’assemblée est réservé aux seuls représentants des associations
sportives affiliées à la FFC ayant leur siège dans le département du Calvados, et à jour de leur
cotisation à la date du 20/10/2022.
3. L'assemblée générale du Comité départemental du Calvados se compose de l'ensemble des
représentants des associations sportives affiliés à la Fédération Française de Cyclisme ayant
leur siège dans le département du Calvados, et ayant acquitté pour l'année en cours leurs
cotisations.
4. Les représentants sont désignés par les assemblées générales des associations sportives.
Comité Cyclisme FFC du Calvados
55 rue du Général Moulin
14000 CAEN
5. Un seul représentant par association sportive participera aux différents votes : il pourra voter
sur pouvoir de son président de club, pouvoir à présenter le jour de l’AG (cf pouvoir en pièce
jointe).
Tout club absent lors de l’assemblée générale annuelle, se verra pénalisé d’une amende
de 30 € par voix dont il dispose.
6. Le vote par correspondance ou par procuration n'est pas admis à l’assemblée générale.
7. Les représentants à l'Assemblée générale disposent d'un nombre de voix déterminé en fonction
du nombre de licences délivrées par l’intermédiaire des associations sportives qu’ils
représentent, selon le barème suivant :
- de 6 à 50 licences : une voix
- de 51 à 199 licences : deux voix
- de 200 licences et plus : trois voix.
8. Assistent à l’assemblée générale avec voix consultative :
- le Président de la FFC ou son représentant ;
- le Président du Comité Régional dans le ressort territorial duquel se situe le comité
départemental ou son représentant ;
- les membres du comité directeur et des commissions du comité départemental qui
ne siègent pas à un autre titre ;
- les cadres techniques départementaux concernés ;
Le Président du Comité Départemental se réserve le droit d’inviter à assister à l’assemblée générale
toute personne dont les compétences peuvent être utiles au bon déroulement des travaux.
Les clubs désireux de voir porter des questions à l'ordre du jour, doivent adresser leurs propositions au
Bureau avant le 18/10/2022. Dans le même délai, le Président du Comité Régional peut faire compléter
l'ordre du jour.
Pour préparer cette assemblée générale ordinaire, vous trouverez ci-joint les postes vacants au sein du
comité directeur qui restent à pourvoir :


- Président
- Vice-président
- Secrétaire
L’élection au comité directeur se fait au sein de l’un des collèges suivants :
- collège VTT (1 élu) ;
- collège Féminin (2 élues) ;
- collège loisir (1 élu) ;
- collège médecin (1 élu) ;
- collège général (9 élus) ;
- collège arbitre (1 élus).
- collège éducateur (1 élus).


Dès l’élection du comité directeur, l’assemblée générale élira le Président du Comité
Après l’élection du Président par l’assemblée générale, le comité directeur départemental élira en son
sein, au scrutin secret, un bureau qui comprend au moins

- un vice-président
- un Secrétaire général
- un Trésorier général
Les candidatures sont ouvertes aux seuls licenciés de la FFC depuis au moins 12 mois le jour de
l’assemblée générale et membre du territoire du Comité Départemental.
Les candidatures sont à adresser en lettre recommandé avec accusé réception avant le 20 octobre
2022, cachet de la poste faisant foi à :
Alain DEVAUX
16 rue de Bampton
14310 VILLERS-BOCAGE


Comptant sur votre présence, nous vous prions d’agréer Madame, Monsieur, l’assurance de nos
respectueuses salutations.
Alain DEVAUX,
Administrateur

 

 

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